4-1-3 事業所の管理者を設定する

本記事では、freee人事労務の管理者権限の設定方法についてご案内いたします。

目次

１．設定画面の開き方

２．画面の全体構成

３．基本的な操作手順
　　3-1．管理者権限のアカウントを招待する（従業員以外）
　　3-2．従業員に管理者権限を付与する

４．関連するヘルプページ

１．設定画面の開き方

freee人事労務のメニューバー「設定」をクリックして設定メニューを開きます。

※メニューバーに表示される項目は、初期設定完了までは一部のメニューのみが表示されます。

２．画面の全体構成

事業所基本設定画面

権限設定一覧画面

管理者招待画面

税理士・社労士招待画面

３．基本的な操作手順

3-1．管理者権限アカウントを招待する（従業員以外）

設定メニュー内「権限管理」をクリックし、画面遷移します。

権限管理から事業所の管理者設定を進めていきます。

事業所内の管理者・事務担当者（※）を招待する場合には「管理者を招待」をクリック、
税理士や社労士など外部専門家を招待する場合には「税理士・社労士を招待」をクリックします。

管理者招待画面

管理者として招待したい方のメールアドレスを入力し「確認」をクリックします。

招待確認画面

登録情報を確認し「確定」をクリックします。

権限管理＞設定一覧画面

設定一覧画面では、①表示名②部門・役職③権限④権限編集ボタン⑤ステータスを確認できます。

各項目の詳細は以下の表の通りとなります。

項目	説明	表示内容	表示内容詳細
①表示名	アカウントの表示名。 メールアイコンにマウスカーソルを合わせるとメールアドレスが表示される。	名前で表示	従業員アカウント登録済みの状態
		メールアドレスで表示	従業員アカウント未登録の状態
②部門・役職	アカウントの所属部門・役職	表示	従業員アカウント登録済み ＋部門・役職設定済みの状態
		非表示	従業員アカウントあり+部門役職が未設定または、 従業員アカウントがない状態
③権限	アカウントに付与されている権限	非表示	従業員アカウント登録済み ＋管理者・事務担当者権限が付与されていない状態
		管理者権限	管理者権限が付与されている状態
		事務担当者（※）	事務担当者権限が付与されている状態 ※エンタープライズプランでのみ利用可
④権限編集ボタン	クリックして権限設定ができる	編集	すでに付与されている権限の変更や取り消しができる
		付与	新しく権限を付与できる
⑤ステータス	アカウントの状態が表示される	招待済	管理者が招待メール送信済みだが、 本人が登録作業が未完了の状態
		登録済	ログインできる状態のアカウント
		期限切れ	管理者が招待してから1週間経過し、 登録期限が切れた状態
		非表示	招待メールが未送信の状態

3-2．登録済みの従業員に管理者権限を付与する

権限管理＞設定一覧画面

従業員登録がすでに済んでいる場合には権限管理一覧画面に表示された対象アカウントに表示されている「+付与」をクリックし、管理権限を付与することができます。

４．関連するヘルプページ

詳細な操作手順は以下ヘルプページもご参照ください

・操作権限を管理する

▶4-1-4『顧問先の事業所の給与規定を設定する』に進む

監修者紹介

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監修：荒井会計事務所/PWTコンサルティング株式会社/MIRAIの社会保険労務法人 豊田啓彰
PWTコンサルティング代表取締役。ソーシャル エンタープライズ（社会的企業）を設立後、顧問先だった荒井会計事務所に経営企画職として入社。会計事務所業務の標準化、平準化、クラウド化戦略を推し進め成長戦略とともに売上高2倍、時間外66%削減、年間休日1.3倍を達成。2019年にスモールビジネスとシステムをつなぐPWT コンサルティングを設立し、代表に就任。起業当時の2013年からのfreeeユーザーでもあり、５つ星アドバイザー、freee会計スペシャリスト、freee経理コンサルタントの資格も保有している。業界の価値向上のためfreeeアドバイザーコミュニティのマジカチTokyoリーダーも務める。